为锻造专业化的办公室队伍，进一步提升办公室系统的工作质量和效率，服务学校事业高质量发展，4月11日下午，学校办公室在信息楼530会议室组织开展2025年办公室文秘工作专题培训，各单位、部门共70余名办公室人员参会。
培训会上，围绕增量业务拓展和存量业务优化，学校办公室相关人员进行了交流分享。许伟维从实现全校管理规章制度和领导小组信息一站式查询、全生命周期管理的角度，介绍了制度知识库的相关内容、使用要点及注意事项。闫晶晶围绕OA内请、新上线的发文系统以及席卡摆放等相关事宜及注意事项展开讲解。王小杰聚焦综合类合同审批流程、公告管理以及公文格式规范等阐述了相关流程和注意事项。方超立针对党委常委会、校长办公会议题申报系统的使用方法及要点进行了详细介绍，着重讲解了相关注意事项。王婧作了一场专题保密工作培训，结合相关典型案例深入阐述了保密工作要求，着力强化办公室人员的保密意识。
学校办公室副主任姜传松主持会议并作交流分享。他对信息办以及参会各部门、单位给予的大力支持表示感谢，分析了新时代办公室工作面临的新要求，分享了习近平总书记提出的“五个坚持”重要指示精神，并期待办公室人员不断提升“三办三服务”水平，不断强化办公室“枢纽、窗口、参谋、助手”功能，为学校高质量发展贡献办公室系统的力量。
