根据上级有关会议精神和要求，12月28日晚上8点，学校召开极端天气防范紧急视频会议,徐永林副校长主持会议并讲话，学校办公室、党委宣传部、学（研）工部、古北校区管委会办公室、后勤综合管理处、保卫处、资产管理处、信息技术中心、招投标办公室和学生社区管理办公室等相关职能部门负责人参加会议。
会议传达了市政府和市教委极端天气防范有关会议精神,要求强化风险意识、强化重点领域管控和责任落实。会议研究决定成立学校极端天气防范工作小组，压紧压实各职能部门任务分工。
会议明确着重从五方面做好工作：一是强化思想认识，提前预判极端天气可能造成的安全隐患；二是突出工作重点，有效防止各类安全事故的发生；三是加强统筹协调，做好各项针对性保障工作；四是坚持以人为本，做好后勤保障工作；五是严肃纪律规矩，加强校园值班和信息报送工作。
会议强调要切实做到六个“第一”：第一时间传达布置，第一时间宣传教育，第一时间安全检查，第一时间储备防寒应急物资，第一时间组建应急处突队伍，第一时间安全演练。
会议要求各单位、部门充分认识此次极端天气风险防范形势的严峻性，紧绷风险防范这根弦，面向全体师生员工强化防灾避险宣传警示教育，加大风险隐患排查整治力度，加强风险研判和应急预警，全面从严落实风险防范责任，全力做好极端天气风险防范应对工作，确保全体师生员工生命财产安全。
