4月18日下午,由校长办公室和信息化办公室组织的新版OA办公系统培训会在信息楼201室举行。全校各单位负责OA发起或流转人员50余人参加了培训。培训会由信息办主任王群主持。
系统开发公司资深工程师就新版OA系统的布局、特点与功能向学员进行了详细地讲解,针对业务流程的各种流转、新版OA移动端在学校企业微信号的应用进行了解说与演示。为配合此次培训,信息办制作了新版OA系统用户操作手册,发给大家学习参考,同时电子版的用户手册同步上网。培训会还安排了互动环节,就现场提出的各类问题进行了逐一答疑。
新版OA办公系统从前期需求调研、流程确定、功能细化,到需求以文本方式正式确定,多方签字确认提交公司部署,历时数月时间。本学期即进入对新OA的流程测试、功能测试阶段,经过内部测试、跨部门测试和与其他系统对接,又历时2个月,即将投入试运行。新版OA办公系统在浏览器兼容性、系统稳定性方面做了较大提升。同时,为适应移动办公的要求,系统实现了OA审批在手机端完成。这一新增功能将切实提高办公效率,有力促进学校办公系统的信息化建设。