一天超过12个小时的工作时间，双休日经常加班加点，时间跨度最长超过半年……这样的实习岗位看似不怎么吸引研究生的注意。但从今年4月开始，我校有十多名研究生怀着光荣的使命感全身心地投入到实习中，因为他们是首届中国进口博览会招募的实习生。
深感光荣，投入进博会实习岗位
据了解，根据中国国际进口博览会筹备工作情况，需要招募一批研究生在校实习生。我校因为专业设置和人才培养规格与相关实习岗位要求高度吻合，与上海外国语大学、上海师范大学等几所高校共同被纳入实习生招募高校之一。招募实习生主要从事运营中心、计划财务部和党委（纪委）办公室等岗位。学校从3月中旬开始启动实习生招募工作，从4月开始分三个批次招募了十多名研究生前往进口博览局报到并开始实习。
（蒋光谱同学）
首届中国国际进口博览会是今年四大主场外交的收官之作，其重要意义不言而喻。当我校研究生通过多轮面试最终被录取为进口博览会实习生，他们感到非常光荣，又深感责任重大。现服务于计划财务部蒋光谱同学说：“在仔细阅读实习招募公告后，我了解到举办中国国际进口博览会是商务部和上海市今年年底特别重要的一件大事，这场盛会是中国政府坚定支持贸易自由化和经济全球化、主动向世界开放市场的重大举措，有利于促进世界各国加强经贸交流合作，促进全球贸易和世界经济增长，推动开放型世界经济发展。”蒋光谱同学怀着激动的心情报名参加实习岗位，并且经历了校内选拔以及来自国家会展中心、上海市商委、商务部等部门面试，最终成功入选。他表示，这是一次难得的实习机会，博览局特别重视实习生招募工作，博览局国家会展中心团委书记王一飞等领导亲自来学校参加面试选拔工作，很荣幸自己可以最终入选。现服务于运营中心的潘经纬同学回忆当时报名实习时说：“作为一名学习世界贸易组织法专业的研究生，本次实习是一次很好的机会，自己研究生导师应品广也正借调博览局工作。他经常鼓励我要积极参与和服务进博会，所以也就很自然报名参加本次实习。”
深有感触，体验筹备工作的“严、专、细”
进入博览局实习，首次参与国家级博览会筹备工作，实习的研究生最深刻的感受就是各项筹备工作的严格、专业和细致。
服务于运营中心的赵莉莉同学主要从事营销事务工作。她以某个商铺租赁合同举例，在核对合同过程中，每一项条款和涉及的金额必须准确无误，如果某一金额出现错误，那必将为甲乙双方带来不必要的麻烦。审核工作是非常严格的，不允许出现任何的疏漏。服务于党委办公室的徐珮瑶同学也有这样的感受。身处党委重要职能部门，这里工作的制度和规范都有严格的要求，文件的格式、措词、签发都有具体的规定，撰写活动简报等也有特别的要求。这些严谨和踏实的工作作风让她受益良多。
（赵莉莉同学）
谈起工作的专业性，指导赵莉莉同学工作的部门经理给她留下了深刻的印象。这位经理从事商铺租赁数十年，专业素质很高。在工作过程中，他细致地向赵莉莉讲解了各类公司文件和合同的格式要求、重点内容，帮助她快速掌握工作要领。此外，国家会展中心各场馆的使用面积、适合展览类型、租金价位、配套设施等数据，他都了然于心，这也是多年来的积累，形成的专业特长。服务于运营中心的吴佳同学是英语专业研究生，从事各类材料校对和翻译工作更体现出她的专业优势。在翻译和校对参与展商手册时，一些词汇要经过认真推敲才能确定，也在实习过程中掌握了许多专业领域的词汇。吴佳表示，在实践中学习和提升，实习带给她的不仅是学习锻炼的机会，更是一种享受。
注重每一个细节，认真细致做好每项工作，这是研究生实习过程中对自己的要求和感悟。参与运营中心会务工作的谢心如、蒋溦和姚康三位同学结合实习经历说道，对会务服务最大的感受就是做事情要事无巨细。了解每一个会议室的大小，可以容纳多少宾客，需要摆放多少桌椅，布置成怎样的风格，灯光投影的亮度是否合适，桌布的大小要精确到厘米……虽然每一项都是很细小的工作，但无论多细小的工作，都要用严谨且细致的态度去对待，细节决定成败在这里体现的淋漓尽致。也正是因为对每一个细节的高标准和严要求，才体现出国家级博览会的规格和品质。
深谋远虑，积极应对困难和挑战
随着进博会的日益临近，实习工作的压力和强度不断增强，也会遇到一些困难。研究生们不气馁、不急躁，积极应对各种问题，与工作团队一起共同做好各项筹备工作。
身处运营中心核心部门的汪祥同学参与智能与高端设备展区的招展工作，工作职责包括招展、参展人员信息的审核、参展事宜的对接等。他说，最近深刻感受到了时间和工作的紧迫性。现在他工作强度大，任务多，几乎每天都需要加班，甚至包括双休日，工作时长每日超过12小时。与一般企业办展不同，展区组的很多任务都是临时决定，必须在短暂的时间内完成，这要求执行人员具备很强的沟通和应变能力。曾面临在2天时间内要修改完成参展人员系统内参展商所有人员的信息。面对几乎不可能完成的任务，汪祥和团队成员一起凭借前期扎实的工作，提前与参展商进行沟通，无缝对接参展商各类要求和相关事宜，出色化解了工作中的困难。
（汪祥同学）
同样服务于招展处的潘经纬同学也讲述了工作中遇到的各种挑战。她说，困难来自多个方面，一方面是语言沟通，有许多参展商来自非洲等最不发达国家，对英语的理解和运用能力不足；另一方面是参展商更改参展面积或者组展机构更换参展企时，就要面对补签合同和更新数据的问题。为此，潘经纬将填报要求和信息分步骤耐心地向部分参展商讲解，帮助他们正确填写表格信息。为防止数据更新出现遗漏，将几百页的展位汇总信息一条条作了细致的核对，保证展位信息准确。
（潘经纬同学）
蒋光谱同学说，作为一名实习生，虽然从事的是一些较为基础和重复的工作，但面对海量的合同和预登记开票申请单，每天要面对的工作量也可想而知。每天坚持做好同一件事，其实也可以做出成绩。他用一组数据进行了说明，在几个月工作中，他整理核对的参展意向书、展商参展合同、国家展参展合同、招展服务合同等各类合同总量超过2000份，经计算的总参展录入面积将近30万平方米。
在博览局实习的日子忙碌而充实，一转眼，还有不到半个月时间，首届中国国际进口博览会将隆重举行。我校进博会实习生心情十分激动，也深感重任在肩。他们表示，能参与和服务进博会是人生中重要的经历和财富，在进博会筹备工作迎来冲刺的时刻，会牢记学校领导和老师的殷切期盼，带着崇高的使命和光荣，为“四叶草”增光添彩。
