6月10日,2017届毕业生离校工作正式启动。今年,作为智慧校园建设一部分的离校管理与服务信息系统正式上线并投入使用。近2500名毕业生不再需要持纸质离校通知单逐一奔波到各相关职能部门和学院,绝大部分同学带着校园卡,只需少数几个环节即可完成全部离校手续;财务处、图书馆、保卫处等各相关职能部门现场办公工作量大幅减少。学生通过手机微信实时查询需办理的环节和进展,职能部门、学院通过离校系统实时查询毕业生办理离校手续进展和统计结果。
离校管理与服务信息系统于2016年10月开始建设,信息技术中心、学生处通过深入各相关职能部门及学院进行调研,确定需求、系统流程和框架,充分利用学校公共数据中心实现了离校系统与财务、图书、宿管、教务、学工等信息系统的互通,实现了各系统数据之间的共享,同时针对职能部门和学院的要求进行大量的数据清洗,保障了离校数据的完整性和准确性。为确保离校工作顺利使用,信息技术中心、学生处提前与学生社区、财务处、图书馆、保卫处、各学院的辅导员以及几十名学生志愿者进行了多次的沟通,组织了多次的专门培训。信息技术中心还制定了详细的实施方案和应急预案,包括在学生社区宿舍等各个环节安排技术人员值守保障。截止6月10日下午离校工作结束,离校系统运转顺利,离校系统的高效运转亦受到用户的高度认可和称赞。
此外,学校今年首次开通毕业典礼的手机现场直播,通过手机收看毕业典礼的达16563人次,画质、音质清晰顺畅。至此,迎新、学工、离校信息系统构成了一个完整的大学工信息化系统。